Du SIRET au PDF, en trois étapes.

1. Vous saisissez l'entreprise

Première étape : décrire l'entreprise qui emploie. Vous tapez le SIRET (ou simplement les premières lettres du nom de l'entreprise) — l'API publique recherche-entreprises.api.gouv.fr remplit instantanément :

• la raison sociale et la forme juridique (SAS, SARL, SASU, EI, association…),
• l'adresse complète du siège ou de l'établissement,
• le code APE/NAF (avec ou sans le point — les deux notations sont acceptées),
• la convention collective applicable (IDCC),
• l'organisme URSSAF de rattachement,
• une suggestion de taux AT/MP selon l'activité.

Vous gardez le contrôle : tous les champs restent éditables. Vous pouvez ajouter votre logo, vos couleurs, et activer les exonérations applicables à votre situation (ACRE, JEI, ZRR, ZFU, BER, LODEOM…).

💡 Astuce : si votre entreprise a plusieurs établissements, vous pouvez en enregistrer autant que nécessaire — chaque bulletin est ensuite rattaché à un établissement précis.

2. Vous ajoutez le salarié

Deuxième étape : créer la fiche salarié. Vous renseignez :

• identité (nom, prénom, date de naissance, n° de Sécurité sociale, adresse) ;
• type de contrat : CDI, CDD, apprentissage, professionnalisation, mandataire social, stagiaire, contrat aidé ;
• statut : cadre, non-cadre, ETAM, ouvrier, dirigeant ;
• classification conventionnelle (coefficient, niveau, position) ;
• salaire de base, durée hebdomadaire (35 h, 39 h, temps partiel, forfait jours) ;
• date d'entrée et, le cas échéant, date de sortie.

Pour le mois en cours, vous saisissez les variables : heures supplémentaires, heures complémentaires, primes (ancienneté, performance, 13ᵉ mois, prime de partage de la valeur), absences, congés payés, RTT, IJSS Sécurité sociale (avec ou sans subrogation), avantages en nature, saisies sur salaire, acomptes…

Les cumuls de l'année (brut, net imposable, IJSS, cotisations) se mettent à jour automatiquement à chaque nouveau bulletin.

3. Vous générez le PDF

Troisième étape : le calcul et le PDF. Le moteur applique les règles URSSAF officielles via les bibliothèques open-source publicodes + modele-social (les mêmes que celles du simulateur public mon-entreprise.urssaf.fr).

Le bulletin PDF est généré côté serveur, conforme au modèle simplifié officiel :

• rubriques de cotisations regroupées par grande nature (santé, retraite, famille, chômage…),
• mention obligatoire du Montant Net Social (arrêté du 31 janvier 2023),
• net imposable et net à payer,
• prélèvement à la source (PAS) avec le taux que vous avez renseigné,
• cumul annuel,
• mentions légales du Code du travail (article R3243-1 et suivants).

Le PDF est archivé dans votre espace, téléchargeable à vie. Vous pouvez l'envoyer par mail au salarié directement depuis l'app (à venir).

Aperçu gratuit avant paiement

Vous voyez systématiquement le bulletin en aperçu (avec un filigrane) avant de payer quoi que ce soit. Vous vérifiez tous les chiffres, vous ajustez si besoin, et vous ne payez 5,90 € (ou 4,90 € à partir de 5 bulletins) que si vous décidez de télécharger le PDF final non filigrané. Pas de mauvaise surprise.

Quelle est la qualité du calcul ?

PaieCore utilise les mêmes règles que celles maintenues par l'équipe officielle de l'État français dans le projet open-source mon-entreprise.urssaf.fr. Quand l'URSSAF met à jour les barèmes (taux maladie, plafonds, SMIC, taux AT/MP…), nous propageons la mise à jour en quelques heures.

Concrètement, cela signifie que les 30 et quelques cotisations qui composent un bulletin (santé, vieillesse de base et complémentaire AGIRC-ARRCO, chômage, AGS, formation professionnelle, taxe d'apprentissage, FNAL, versement mobilité, contribution solidarité, CSG, CRDS, AT/MP…) sont calculées automatiquement, avec leurs plafonds, leurs assiettes spécifiques et leurs exonérations.

Combien de temps prend une session typique ?

Pour un salarié déjà enregistré : environ 30 secondes — saisir les variables du mois, vérifier l'aperçu, télécharger.

Pour un nouveau salarié dans une entreprise déjà enregistrée : 2 à 3 minutes — créer la fiche contrat, saisir les variables.

Pour le tout premier bulletin (entreprise + salarié à créer de zéro) : 5 à 7 minutes la première fois — ensuite la fiche entreprise est réutilisée à chaque bulletin.

Et si je me trompe ?

Tous les champs restent modifiables tant que vous n'avez pas validé le téléchargement payant. Si vous repérez une erreur après coup, vous pouvez régénérer un nouveau bulletin pour la même période (la régularisation est une opération de paie classique). Si l'erreur vient d'un bug PaieCore, nous remboursons et re-générons gratuitement.